ERP TRONG XÂY DỰNG – KHI DỮ LIỆU TRỞ THÀNH NỀN TẢNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Chuyển đổi số không bắt đầu bằng việc mua phần mềm

Sau khi xác định cần thay đổi phương thức quản lý, Bros E&C không vội vàng triển khai một hệ thống ERP.

Chúng tôi dành nhiều thời gian để quan sát cách doanh nghiệp đang vận hành, từ văn phòng đến công trường, từ phòng Kinh doanh đến Ban Chỉ huy công trình.

Một câu hỏi được đặt ra xuyên suốt quá trình đó:

Điều gì đang làm mất nhiều thời gian nhất trong công việc hằng ngày?

Câu trả lời không nằm ở khối lượng công việc.

Mà nằm ở việc dữ liệu bị phân tán.

Mỗi phòng ban đều có những bảng biểu riêng.

Mỗi dự án có cách lưu trữ khác nhau.

Thông tin được gửi qua email, điện thoại, ứng dụng nhắn tin và nhiều tệp dữ liệu độc lập.

Muốn có một báo cáo tổng hợp, nhiều người phải dành hàng giờ để thu thập, đối chiếu và kiểm tra lại thông tin.

Điều đó khiến tốc độ ra quyết định chậm hơn và làm gia tăng nguy cơ sai lệch dữ liệu.

Chúng tôi hiểu rằng, nếu muốn doanh nghiệp phát triển bền vững, điều cần xây dựng trước tiên không phải là báo cáo, mà là một nguồn dữ liệu thống nhất.

ERP là nền tảng kết nối, không phải gánh nặng mới

Nhiều doanh nghiệp e ngại ERP vì cho rằng hệ thống sẽ khiến nhân viên phải nhập thêm nhiều dữ liệu và thực hiện nhiều quy trình phức tạp hơn.

Bros E&C lựa chọn một hướng đi khác.

Chúng tôi không xây dựng ERP để tạo thêm công việc.

Chúng tôi xây dựng ERP để loại bỏ những công việc lặp lại.

Một thông tin chỉ nên được nhập một lần.

Sau đó, dữ liệu sẽ tự động được chia sẻ tới những bộ phận cần sử dụng.

Phòng Kế hoạch không phải nhập lại.

Phòng Vật tư không phải nhập lại.

Phòng Kế toán không phải nhập lại.

Ban lãnh đạo cũng không cần chờ tổng hợp thủ công để có báo cáo.

Khi dữ liệu được kết nối, toàn bộ doanh nghiệp sẽ cùng làm việc trên một "phiên bản sự thật" duy nhất.

Mỗi công việc hằng ngày đều tạo ra dữ liệu

Tại Bros E&C, chúng tôi không muốn nhân viên dành thời gian để "làm báo cáo".

Chúng tôi muốn hệ thống tự tạo báo cáo từ chính công việc hằng ngày.

Khi kỹ sư cập nhật tiến độ thi công, hệ thống ghi nhận dữ liệu.

Khi vật tư được nhập kho hoặc cấp phát, hệ thống cập nhật dữ liệu.

Khi hồ sơ nghiệm thu được hoàn thành, dữ liệu tiếp tục được bổ sung.

Mỗi thao tác trong quá trình làm việc đều trở thành một phần của hệ thống quản trị.

Đến cuối ngày, cuối tuần hoặc cuối tháng, báo cáo không cần được tạo ra từ đầu.

Báo cáo đơn giản là kết quả của những dữ liệu đã được ghi nhận xuyên suốt quá trình vận hành.

Đó là sự khác biệt trong tư duy mà Bros E&C đang theo đuổi.

Văn phòng và công trường cùng sử dụng một hệ thống

Đặc thù của ngành xây dựng là phần lớn dữ liệu được tạo ra tại công trường, trong khi việc điều hành lại diễn ra ở văn phòng.

Nếu hai nơi này không được kết nối, thông tin sẽ luôn có độ trễ.

Bros E&C hướng tới việc xây dựng một hệ thống mà trong đó văn phòng và công trường cùng làm việc trên một nền tảng dữ liệu thống nhất.

Tiến độ được cập nhật ngay khi công việc hoàn thành.

Khối lượng được theo dõi theo thời gian thực.

Vật tư được kiểm soát từ khi đặt hàng đến khi đưa vào sử dụng.

Các quyết định của Ban lãnh đạo không còn dựa trên những báo cáo đã cũ, mà dựa trên dữ liệu đang được tạo ra mỗi ngày.

Quản trị bằng dữ liệu để giảm phụ thuộc vào cá nhân

Trong nhiều doanh nghiệp, kinh nghiệm của một vài cá nhân đóng vai trò rất lớn trong việc điều hành.

Điều đó mang lại hiệu quả trong ngắn hạn, nhưng cũng tạo ra rủi ro khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Bros E&C mong muốn xây dựng một hệ thống mà ở đó quy trình, dữ liệu và phương pháp làm việc được chuẩn hóa.

Kinh nghiệm của mỗi cá nhân vẫn rất quan trọng.

Nhưng những kinh nghiệm đó cần được chuyển hóa thành quy trình để toàn bộ doanh nghiệp cùng học hỏi và áp dụng.

Khi dữ liệu được lưu giữ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ không chỉ quản lý hiện tại tốt hơn mà còn tích lũy được tài sản tri thức cho tương lai.

ERP là nền móng cho những bước tiến tiếp theo

Đối với Bros E&C, ERP không phải là điểm kết thúc của hành trình chuyển đổi số.

Đó là nền móng.

Khi nền móng dữ liệu đã được xây dựng, doanh nghiệp có thể tiếp tục kết nối với các hệ thống khác như BIM, quản lý tiến độ 4D, nhật ký công trường điện tử, quản lý hồ sơ chất lượng, dashboard điều hành và trong tương lai là các công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ phân tích dữ liệu.

Mỗi bước đi đều hướng đến một mục tiêu chung: giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, minh bạch hơn và đưa ra quyết định nhanh hơn.

Chúng tôi đang xây dựng một doanh nghiệp có khả năng tự học

Một doanh nghiệp không chỉ phát triển nhờ con người.

Doanh nghiệp còn phát triển nhờ khả năng lưu giữ và khai thác những kinh nghiệm đã tích lũy.

Đó cũng là lý do Bros E&C đầu tư vào hệ thống quản trị dữ liệu.

Mỗi dự án hoàn thành sẽ để lại những bài học.

Mỗi quyết định sẽ tạo ra thêm dữ liệu.

Mỗi dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chính mình.

Khi dữ liệu được kết nối, chuẩn hóa và phân tích đúng cách, doanh nghiệp sẽ không ngừng học hỏi từ những gì mình đã làm.

Đối với Bros E&C, đó mới là giá trị lớn nhất của ERP.

Không chỉ quản lý hiện tại tốt hơn, mà còn tạo nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.